Para entrar no mercado brasileiro, não basta abrir uma empresa e encontrar clientes. Contratos, estruturas societárias, procurações e relações com as autoridades locais envolvem requisitos legais específicos, e muitos deles são difíceis de lidar quando se está no exterior.
Para uma empresa estrangeira, a representação jurídica local adequada faz toda a diferença. Um bom advogado brasileiro faz mais do que apenas prestar assessoria jurídica. Ele sabe como as regras funcionam na prática, como os procedimentos são conduzidos localmente e como funciona a cultura empresarial brasileira, e pode representar seus interesses perante as partes e autoridades brasileiras.
Mas nem todo advogado no Brasil é a escolha certa para um negócio internacional. A qualidade, a experiência e a especialização variam muito; portanto, encontrar o parceiro certo é tão importante quanto ter uma representação local. Este artigo aborda quando você precisa de um advogado, o que ele pode fazer por você e como escolher um.
Você precisa de um advogado?
Muitas vezes, a questão não é se você consegue operar sem um advogado. Em muitos casos, é possível. A questão é se você deve fazê-lo. Atividades simples podem não exigir assessoria jurídica contínua. Mas, assim que você abrir uma empresa no Brasil, assinar contratos locais, contratar funcionários, emitir procurações ou lidar com autoridades governamentais, a importância de contar com um advogado no local fica evidente.
Um advogado local ajuda você a entender o que é necessário antes de se comprometer com uma estrutura ou um contrato, e não apenas quando algo dá errado. Isso é especialmente importante para empresas estrangeiras, pois um processo aparentemente simples pode envolver exigências brasileiras que não são óbvias quando se está no exterior. Corrigir um erro depois que ele já ocorreu quase sempre custa mais do que fazer tudo certo desde o início.
Isso não significa deixar todas as decisões empresariais a cargo de um advogado. Significa contar com alguém que saiba quando é necessário um parecer jurídico e que possa agir rapidamente quando for o caso.
A legislação brasileira é diferente
O Brasil possui seu próprio marco jurídico, procedimentos e práticas comerciais, e compreendê-los não se resume a traduzir a legislação para o inglês. Trata-se de um sistema de direito civil baseado em legislação e regulamentações detalhadas, com responsabilidades divididas entre as autoridades federais, estaduais e municipais; por isso, você pode ter que lidar com exigências em vários níveis de governo ao mesmo tempo.
Um contrato que pareça familiar pode ter implicações diferentes sob a legislação brasileira. Documentos corporativos podem exigir redação ou formalidades específicas. Documentos provenientes do exterior geralmente precisam de uma apostila e, muitas vezes, de uma tradução juramentada para o português, e os contratos com partes brasileiras costumam ser redigidos em português desde o início. Procurações, registros e procedimentos governamentais podem exigir etapas que surpreendem empresas acostumadas a atuar em outros países.
Um advogado brasileiro sabe não apenas o que diz a lei, mas também como ela é aplicada na prática. Ele é capaz de identificar problemas antes que um contrato seja assinado, uma empresa seja constituída ou uma relação comercial se torne difícil de ser desfeita. Saber o que precisa ser feito é uma coisa. Saber como fazer isso corretamente no Brasil é outra.
Representação local
Assessoria jurídica é uma coisa. Ter alguém que possa realmente representar sua empresa no Brasil é outra, e é importante saber quais são as opções disponíveis.
Uma empresa brasileira precisa de um representante legal, uma pessoa com uma função formal em sua estrutura brasileira que possa agir em seu nome. Quando os acionistas ou diretores estão no exterior, essa pessoa se torna seu elo com o sistema local; e, para acionistas estrangeiros, aplicam-se requisitos específicos previstos na legislação brasileira. A procuração funciona de maneira diferente. Ela delega poderes específicos a uma pessoa de sua escolha, desde uma única ação administrativa até questões corporativas ou jurídicas mais amplas. Um advogado local pode atuar por meio de uma procuração para representá-lo nas relações com autoridades brasileiras, bancos, parceiros de negócios e outras partes.
Isso é particularmente útil quando você ainda não tem seus próprios funcionários ou equipe de gestão no Brasil. Em vez de gerenciar todos os documentos, compromissos e comunicações formais do exterior, você conta com uma pessoa qualificada no local que cuida dos assuntos localmente e mantém você informado. Seja quem for que você escolher, defina com precisão o escopo das atribuições, adapte-o ao que a pessoa realmente fará e estabeleça os termos do acordo em contratos claros.
Você não abre mão do controle. Você conta com uma ponte local entre sua empresa e o ambiente jurídico e empresarial brasileiro.
Onde os advogados agregam valor
Um advogado local pode atuar em etapas muito diferentes da condução de negócios no Brasil. As principais áreas são:
Constituição de empresas e alterações societárias. A escolha da estrutura, a elaboração dos documentos societários e o registro da empresa são os primeiros passos. Alterações posteriores relativas a acionistas, diretores, representante legal, atividades comerciais ou endereço registrado também precisam ser registradas corretamente.
Contratos. Os contratos de venda, distribuição, agência, prestação de serviços e fornecimento estão sujeitos à legislação brasileira. Um advogado os adapta, em vez de simplesmente reutilizar um contrato de outra jurisdição, e presta atenção às condições de pagamento, responsabilidade, rescisão, resolução de controvérsias e lei aplicável.
Trabalho. A legislação trabalhista brasileira é bastante regulamentada. Um advogado ajuda você a escolher o tipo de contrato adequado, verificar os acordos coletivos, avaliar os riscos da contratação de prestadores de serviços autônomos e lidar corretamente com as rescisões.
Imigração. Enviar funcionários para o Brasil exige a devida autorização de residência e visto. Um advogado ajuda você a escolher o caminho certo e a evitar uma incompatibilidade entre a função e a autorização.
Licenças e questões regulatórias. Dependendo da sua atividade, você pode precisar de licenças e aprovações de autoridades federais, estaduais e municipais. Alguém que conheça os procedimentos e possa falar diretamente com as pessoas certas economiza muito tempo.
Capital estrangeiro, transações e litígios. Transferências de capital, reestruturações, aquisições e divergências com parceiros brasileiros trazem consigo suas próprias formalidades e riscos. A due diligence jurídica antes de um negócio é muito mais econômica do que um litígio posterior.
Essa função não precisa ser complicada nem permanente. Às vezes, você precisa de um advogado apenas para uma única transação. Em outros casos, faz sentido contar com apoio contínuo à medida que sua empresa cresce. O importante é saber quando você precisa de conhecimento jurídico especializado e ter acesso a ele quando for necessário.
O que pode dar errado sem apoio local
Os problemas que as empresas estrangeiras enfrentam geralmente não são graves. São pequenas coisas que vão se agravando. Um contrato que acaba se revelando inexequível tal como redigido, uma procuração com poderes muito amplos ou que não atende às formalidades brasileiras, um contrato de distribuição difícil de rescindir, uma licença que falta no momento da abertura da empresa ou um acordo de prestação de serviços que, afinal, acaba sendo tratado como vínculo de trabalho.
O que elas têm em comum é o momento certo. A maioria dessas questões pode ser evitada ou resolvida com baixo custo no início, mas se torna dispendiosa depois que o contrato é assinado, a empresa já está em operação ou o relacionamento se deteriorou.
A qualidade varia
Encontrar um advogado no Brasil é fácil. Encontrar o advogado certo é outra história. O Brasil possui um amplo mercado jurídico, com advogados e escritórios que atuam em praticamente todas as áreas de negócios, mas a experiência, a especialização e a qualidade do atendimento variam consideravelmente. Um advogado excelente em questões civis locais pode não ser a pessoa certa para assessorar uma empresa estrangeira que esteja abrindo uma subsidiária no Brasil.
A experiência internacional também é importante. Trabalhar com um cliente estrangeiro muitas vezes exige compreensão das diferentes estruturas corporativas, contratos internacionais e expectativas em relação à comunicação e à prestação de contas. O preço é um indicador, mas não é confiável. A empresa mais cara não é necessariamente a mais adequada, e a mais barata pode causar problemas no futuro.
Parte da entrada no mercado
Muitas empresas encaram a representação jurídica como algo a ser providenciado quando é preciso revisar um contrato ou quando surge um problema. No Brasil, vale a pena pensar nisso com antecedência.
Um advogado local pode ajudar a definir como você entrará no mercado, desde a escolha da estrutura corporativa até a análise de contratos e a elaboração das procurações necessárias. Ele também pode oferecer uma perspectiva local quando uma decisão empresarial tiver implicações legais ou regulatórias, por exemplo, ao decidir entre um distribuidor, um agente ou sua própria subsidiária. Isso não significa envolver um advogado em todas as decisões. Significa saber em que momentos o conhecimento jurídico local é importante e ter a pessoa certa à disposição quando for necessário.
Escolha o parceiro certo
A melhor estrutura jurídica raramente se resume a encontrar o maior escritório. Trata-se de encontrar a opção mais adequada. Uma empresa precisa de sólida expertise corporativa, outra, de alguém com experiência em direito trabalhista, imobiliário, contratual ou em questões regulatórias, e a localização também pode ser importante, especialmente fora dos principais centros de negócios. Procure um advogado que entenda o seu tipo de negócio, tenha experiência com clientes internacionais e se sinta à vontade para atuar além das fronteiras. Verifique se ele está registrado na Ordem dos Advogados do Brasil (OAB) e peça referências de clientes em situação semelhante.
Olhe além das credenciais também. Comunicação clara, agilidade na resposta e honorários transparentes fazem uma grande diferença além das fronteiras, assim como a capacidade de trabalhar em conjunto com seu contador e outros consultores locais. Você não está apenas contratando assessoria jurídica. Você está escolhendo alguém que possa representar seus interesses localmente. Um bom representante local é alguém em quem você pode confiar quando surge uma dúvida, não alguém que envia um longo parecer jurídico depois que o problema já surgiu.
No site Ipanema International, ajudamos empresas estrangeiras a se estabelecerem e operarem no Brasil por meio de representação jurídica local, constituição de empresas e outros serviços de entrada no mercado e de back-office. Dependendo da situação, isso pode incluir a coordenação com advogados, contadores e outros especialistas locais em seu nome.
