Privacybeleid
Ipanema International
Versie 1.0 – mei 2026
1. Inleiding
Ipanema International (“Bedrijf”, “wij”, “ons” of “onze”) respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens.
In dit privacybeleid wordt uitgelegd hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, verwerken en beveiligen wanneer u onze website of diensten gebruikt of met ons communiceert.
Door onze website te bezoeken of gebruik te maken van onze diensten, gaat u akkoord met de voorwaarden van dit privacybeleid.
2. Bedrijfsgegevens
Ipanema International
Amsterdam, Nederland
E-mail: contact@ipanemainternational.com
Website: www.ipanemainternational.com
3. Persoonsgegevens die wij verzamelen
Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen en verwerken:
Contactgegevens
- Volledige naam
- Bedrijfsnaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Adresgegevens
Bedrijfs- en transactiegegevens
- Bedrijfsgegevens
- Beleggingsbelangen
- Informatie over transacties
- Informatie over onroerend goed
- Documentatie inzake due diligence
- Informatie over de herkomst van de middelen
- Informatie over de uiteindelijke begunstigde (UBO)
Technische informatie
- IP-adres
- Browsertype
- Apparaatinformatie
- Gebruiksgegevens van de website
- Cookies en analysegegevens
Communicatiegegevens
- E-mails
- Verzonden contactformulieren
- Notulen van de vergadering
- Correspondentie en communicatie
4. Doel van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het verlenen van consultancy- en adviesdiensten
- Ondersteuning voor internationale bedrijfsactiviteiten
- Advies- en bemiddelingsdiensten op het gebied van onroerend goed
- Ondersteuning bij het betreden van de markt
- Onboarding en communicatie met klanten
- Nalevings- en KYC-procedures
- Due diligence en risicobeoordelingen
- Contractbeheer
- Facturering en betalingsverwerking
- Website-analyse en beveiliging
- Naleving van wettelijke en regelgevende verplichtingen
5. Rechtsgrondslag voor de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden:
- Toestemming
- Uitvoering van een overeenkomst
- Naleving van wettelijke verplichtingen
- Legitieme zakelijke belangen
6. AML / KYC en naleving
In het kader van onze nalevingsverplichtingen, Ipanema International kan om aanvullende informatie en documentatie vragen, waaronder:
- Identiteitsdocumenten
- Documenten met betrekking tot de registratie van de onderneming
- Informatie over de uiteindelijke begunstigde (UBO)
- Documentatie inzake de herkomst van de middelen
- Informatie met betrekking tot naleving
Wij behouden ons het recht voor om diensten te weigeren of te beëindigen indien dit vereist is op grond van toepasselijke wetgeving, sanctieregelgeving of uit nalevingsoverwegingen.
7. Het delen van persoonsgegevens
We kunnen persoonsgegevens delen met betrouwbare derde partijen wanneer dit nodig is voor onze bedrijfsvoering of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, waaronder:
- Juridische adviseurs
- Dienstverleners op het gebied van compliance
- Financiële instellingen
- Professionele consultants
- Lokale partners en tussenpersonen
- IT- en hostingproviders
- Overheidsinstanties waar dit wettelijk verplicht was
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
8. Internationale overboekingen
Gezien het internationale karakter van onze diensten kunnen persoonsgegevens worden doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), waaronder Brazilië.
Waar nodig zullen passende waarborgen worden ingevoerd in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming.
9. Bewaring van gegevens
Wij bewaren persoonsgegevens slechts zo lang als redelijkerwijs nodig is voor:
- contractuele doeleinden;
- wettelijke verplichtingen;
- nalevingsvereisten;
- geschillenbeslechting;
- legitieme zakelijke belangen.
10. Gegevensbeveiliging
Ipanema International neemt redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
- ongeoorloofde toegang;
- misbruik;
- openbaarmaking;
- wijziging;
- vernietiging;
- verlies.
Er kan echter voor geen enkel digitaal verzend- of opslagsysteem worden gegarandeerd dat het volledig veilig is.
11. Uw rechten
Afhankelijk van de geldende wetgeving hebt u mogelijk het recht om:
- Toegang tot uw persoonsgegevens
- Corrigeer onjuiste informatie
- Verzoek tot verwijdering van gegevens
- Verwerking beperken
- Bezwaar maken tegen de verwerking
- Toestemming intrekken
- Verzoek om gegevensoverdraagbaarheid
Verzoeken kunnen worden ingediend via: contact@ipanemainternational.com
12. Cookies
Onze website kan cookies en soortgelijke technologieën gebruiken voor:
- functionaliteit van de website;
- analyses;
- prestatiebewaking;
- veiligheid;
- verbeteringen op het gebied van gebruikerservaring.
U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw browser.
13. Websites van derden
Onze website kan links naar websites van derden bevatten.
Ipanema International is niet verantwoordelijk voor de inhoud, het privacybeleid of de beveiliging van externe websites.
14. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen of bij te werken.
De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.
15. Contact
Ipanema International
Staverdenplein 4
1107LG Amsterdam
Nederland
Nederlandse gedragscode: 97934704
BTW: NL005298613B84
contact@ipanemainternational.com
www.ipanemainternational.com