Eine Expansion nach Brasilien bedeutet oft, Mitarbeiter dorthin zu entsenden: einen Ingenieur, der eine Installation beaufsichtigt, einen Vertriebsleiter, der einen neuen Markt erschlie\u00dft, oder eine F\u00fchrungskraft, die eine neu gegr\u00fcndete Tochtergesellschaft leitet. Die meisten Unternehmen planen zun\u00e4chst die Betriebsabl\u00e4ufe, Vertr\u00e4ge und Zeitpl\u00e4ne und betrachten die Einwanderungsformalit\u00e4ten als letzten administrativen Schritt.<\/p>\n\n\n\n
Das ist ein Irrtum, und das Wort \u201cVisum\u201d ist Teil des Problems. Was ein Arbeitnehmer ben\u00f6tigt, um in Brasilien arbeiten zu k\u00f6nnen, ist eine Aufenthaltsgenehmigung. Das Visum erm\u00f6glicht ihm lediglich die Einreise auf der Grundlage dieser Genehmigung. Dieser Leitfaden beschreibt den Ablauf in der Reihenfolge, in der er stattfindet \u2013 vom rechtlichen Rahmen bis hin zu den Risiken, die mit der Wahl des falschen Weges verbunden sind.<\/p>\n\n\n\n
Die Einwanderung nach Brasilien wird durch das Einwanderungsgesetz (Lei de Migra\u00e7\u00e3o, Gesetz Nr. 13.445\/2017) und dessen Durchf\u00fchrungsverordnung (Decreto Nr. 9.199\/2017) geregelt. Die detaillierten Vorschriften f\u00fcr die einzelnen Einwanderungswege wurden 2017 in normativen Beschl\u00fcssen (resolu\u00e7\u00f5es normativas, kurz RNs) des Conselho Nacional de Imigra\u00e7\u00e3o (CNIg) festgelegt. Ministerialverordnungen (portarias) erg\u00e4nzen diese Vorschriften um weitere Einzelheiten und werden von Zeit zu Zeit ge\u00e4ndert.<\/p>\n\n\n\n
Es sind mehrere Beh\u00f6rden beteiligt. Das Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego (MTE) ist f\u00fcr Arbeitsaufenthaltsgenehmigungen zust\u00e4ndig, w\u00e4hrend das Minist\u00e9rio da Justi\u00e7a e Seguran\u00e7a P\u00fablica (MJSP) f\u00fcr die Migrationspolitik verantwortlich ist. Das Minist\u00e9rio das Rela\u00e7\u00f5es Exteriores (MRE) stellt \u00fcber seine Konsulate im Ausland Visa aus, die Pol\u00edcia Federal (PF) registriert Ausl\u00e4nder nach ihrer Einreise ins Land, und die Receita Federal vergibt die Steueridentifikationsnummer (CPF).<\/p>\n\n\n\n
Das k\u00fcrzlich abgeschlossene EU\u2013Mercosur-Handelsabkommen<\/a> soll zwar den Handel erleichtern, \u00e4ndert aber nichts an dieser Situation. Arbeitnehmer ben\u00f6tigen weiterhin die entsprechenden Genehmigungen, Visa und eine Aufenthaltsanmeldung.<\/p>\n\n\n\n Alles beginnt mit der Aufenthaltsgenehmigung (autoriza\u00e7\u00e3o de resid\u00eancia). Bei berufsbezogenen Einreisem\u00f6glichkeiten wird sie f\u00fcr einen bestimmten Auftrag erteilt und ist befristet. Sie h\u00e4ngt nicht von der Berufsbezeichnung des Arbeitnehmers ab, sondern davon, welche T\u00e4tigkeiten er in Brasilien tats\u00e4chlich aus\u00fcben wird und f\u00fcr wen.<\/p>\n\n\n\n Das Visum kommt erst an zweiter Stelle. Sobald die Genehmigung erteilt wurde, besteht die M\u00f6glichkeit, das entsprechende Einreisevisum zu beantragen. Ohne die entsprechende Genehmigung gibt es kein Visum, und ein Visum kann niemals mehr bewirken, als die dahinterstehende Genehmigung zul\u00e4sst.<\/p>\n\n\n\n Jeder Weg hat seine eigene RN, in der festgelegt ist, wer sich bewerben kann, f\u00fcr welche T\u00e4tigkeiten und mit welchen Unterlagen. Die RN 01 enth\u00e4lt die allgemeinen Anforderungen, die f\u00fcr alle Wege gelten. Die Wahl des richtigen Weges ist die wichtigste Entscheidung in diesem Verfahren, da alles, was danach folgt, auf dieser Wahl aufbaut.<\/p>\n\n\n\n RN 02: Besch\u00e4ftigung bei einem brasilianischen Unternehmen.<\/strong> Dies ist der \u00fcbliche Weg f\u00fcr einen ausl\u00e4ndischen Arbeitnehmer, der im Rahmen eines brasilianischen Arbeitsvertrag<\/a> eingestellt wird. Die Genehmigung ist an die jeweilige Stelle und das aufnehmende Unternehmen gebunden und wird in der Regel zun\u00e4chst f\u00fcr bis zu zwei Jahre erteilt, mit der Option auf Verl\u00e4ngerung. Ein Wechsel des Arbeitgebers oder der Position erfordert einen neuen Antrag.<\/p>\n\n\n\n RN 11: Verwaltungsangestellte, Manager, Direktoren und F\u00fchrungskr\u00e4fte.<\/strong> Dieser Weg richtet sich an Personen mit Vertretungsbefugnis f\u00fcr ein Unternehmen, beispielsweise an die F\u00fchrungskraft, die Ihre brasilianische Tochtergesellschaft im Namen des ausl\u00e4ndischen Anteilseigners leiten wird.<\/p>\n\n\n\n RN 03: Technische Unterst\u00fctzung.<\/strong> Ingenieure und Techniker, die nach Brasilien kommen, um Anlagen zu installieren, in Betrieb zu nehmen, zu warten oder zu reparieren oder um St\u00f6rungen zu beheben, nutzen diesen Weg. Sie bleiben bei ihrem ausl\u00e4ndischen Arbeitgeber besch\u00e4ftigt, ohne ein Arbeitsverh\u00e4ltnis mit dem brasilianischen Unternehmen einzugehen, und der Einsatz basiert auf einem Vertrag zwischen dem ausl\u00e4ndischen und dem brasilianischen Unternehmen. Die Genehmigung wird in der Regel f\u00fcr etwa ein Jahr erteilt.<\/p>\n\n\n\n RN 04: Technologietransfer.<\/strong> Dies funktioniert nach dem gleichen Prinzip wie RN 03, hat jedoch einen anderen Zweck. Der Fachmann kommt, um den Mitarbeitern der brasilianischen Niederlassung F\u00e4higkeiten, Kenntnisse oder Fertigungsmethoden zu vermitteln, auch hier ohne lokale Anstellung.<\/p>\n\n\n\n RN 13: Unternehmensinvestor.<\/strong> Dieser Weg erm\u00f6glicht ausl\u00e4ndischen Staatsangeh\u00f6rigen, die eine qualifizierte Investition in ein brasilianisches Unternehmen t\u00e4tigen, den Erhalt einer Aufenthaltsgenehmigung. Er richtet sich an Unternehmer, die ein Unternehmen gr\u00fcnden oder ausbauen m\u00f6chten, w\u00e4hrend sie in Brasilien leben.<\/p>\n\n\n\n Familientreffen (reuni\u00e3o familiar).<\/strong> Familienangeh\u00f6rige eines Arbeitnehmers k\u00f6nnen nicht in dessen eigenen Antrag aufgenommen werden. Ehepartner, Lebenspartner und Kinder ben\u00f6tigen gem\u00e4\u00df der interministeriellen Verordnung MJSP\/MRE Nr. 12\/2018 eine separate Genehmigung. Diese wird bei der Pol\u00edcia Federal oder \u00fcber ein Konsulat beantragt und gilt in der Regel f\u00fcr die Dauer der G\u00fcltigkeit der eigenen Genehmigung des Familienangeh\u00f6rigen.<\/p>\n\n\n\n Bei den Besch\u00e4ftigungs- und Fachkr\u00e4fte-Verfahren (RN 02, 03, 04 und 11) beginnt das Verfahren in Brasilien und nicht bei einem Konsulat. Das brasilianische Sponsorunternehmen reicht den Antrag<\/a> online bei den brasilianischen Beh\u00f6rden ein. Die erforderlichen Unterlagen h\u00e4ngen vom Verfahren und von der Beziehung zwischen dem Arbeitnehmer und dem brasilianischen Unternehmen ab. F\u00fcr die Verfahren RN 03 und 04 bedeutet dies einen Vertrag oder eine Kooperationsvereinbarung zwischen dem ausl\u00e4ndischen und dem brasilianischen Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n Erst nach der Genehmigung kann der Mitarbeiter mit der Beantragung des Visums fortfahren. Unvollst\u00e4ndige Unterlagen oder ein versp\u00e4teter Beginn sind die h\u00e4ufigsten Gr\u00fcnde f\u00fcr Verz\u00f6gerungen und f\u00fchren zu einer Verschiebung der Projektzeitpl\u00e4ne und Starttermine. Von der Antragstellung bis zur Ankunft dauert der Prozess in der Regel mehrere Wochen bis zu einigen Monaten, je nach Verfahren und Komplexit\u00e4t des Falles.<\/p>\n\n\n\n Sobald die Aufenthaltsgenehmigung erteilt wurde, beantragt der Arbeitnehmer das Einreisevisum beim brasilianischen Konsulat in seinem Wohnsitzland. Das Visum erm\u00f6glicht die Einreise nach Brasilien im Rahmen der erteilten Aufenthaltsgenehmigung. Es gew\u00e4hrt keine eigenst\u00e4ndigen Rechte, und seine G\u00fcltigkeitsdauer ist unabh\u00e4ngig von der Laufzeit der Aufenthaltsgenehmigung.<\/p>\n\n\n\n VITEM V: Arbeitsvisum.<\/strong> Dies ist das Einreisevisum f\u00fcr die arbeitsbezogenen Aufenthaltsgenehmigungen: RN 02, RN 11, RN 03 und RN 04. Es gilt sowohl f\u00fcr T\u00e4tigkeiten im Rahmen eines brasilianischen Arbeitsverh\u00e4ltnisses als auch f\u00fcr T\u00e4tigkeiten ohne ein solches.<\/p>\n\n\n\n VITEM IX: Investorenvisum.<\/strong> Das Einreisevisum, das auf eine RN-13-Genehmigung folgt.<\/p>\n\n\n\n VITEM XI: Visum f\u00fcr Familienzusammenf\u00fchrung.<\/strong> Das Einreisevisum f\u00fcr Familienangeh\u00f6rige mit einer genehmigten Zusammenf\u00fchrungsgenehmigung. Es ist ein Jahr lang g\u00fcltig, und der Inhaber muss sich innerhalb von 90 Tagen nach seiner Ankunft bei der Pol\u00edcia Federal anmelden.<\/p>\n\n\n\n VIVIS: Visum f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisende.<\/strong> Diese Regelung hebt sich von den anderen ab, da sie \u00fcberhaupt nicht auf einer Aufenthaltsgenehmigung basiert. Das VIVIS-Visum ist f\u00fcr Kurzaufenthalte vorgesehen: Besprechungen, Vertragsverhandlungen, Konferenzen, Messen, Marktforschung sowie Besuche bei Kunden oder Partnern. Sie erlaubt keine Besch\u00e4ftigung oder bezahlte Arbeit in Brasilien. Seit Oktober 2025 umfasst sie auch kurze technische Dienstleistungen und Technologietransfer von bis zu 90 Tagen im Rahmen eines Vertrags zwischen einem ausl\u00e4ndischen und einem brasilianischen Unternehmen, vorausgesetzt, die Person bleibt im Ausland besch\u00e4ftigt und wird dort bezahlt. Bei einem kurzen technischen Einsatz kann dies das RN-03- oder RN-04-Verfahren ersetzen. F\u00fcr l\u00e4ngere Aufenthalte ben\u00f6tigen Sie weiterhin die Aufenthaltsgenehmigung.<\/p>\n\n\n\n Die Ankunft in Brasilien ist noch nicht das Ende des Verfahrens. Der Arbeitnehmer muss sich innerhalb der vorgeschriebenen Frist, in der Regel 90 Tage nach der Einreise, bei der Pol\u00edcia Federal registrieren lassen und erh\u00e4lt dann die CRNM (Carteira de Registro Nacional Migrat\u00f3rio) mit seiner RNM-Nummer. Au\u00dferdem ben\u00f6tigt er eine CPF-Nummer von der Receita Federal, die f\u00fcr die Anmeldung als Arbeitnehmer, die Gehaltsabrechnung und die Er\u00f6ffnung eines Bankkontos erforderlich ist.<\/p>\n\n\n\n Werden diese Fristen nicht eingehalten, kann dies den Aufenthaltsstatus<\/a> von Anfang an gef\u00e4hrden; planen Sie daher die ersten Wochen nach der Ankunft ebenso sorgf\u00e4ltig wie den Antrag selbst.<\/p>\n\n\n\n Die Genehmigung wird f\u00fcr einen begrenzten Zeitraum erteilt und bleibt nur so lange g\u00fcltig, wie die Situation, f\u00fcr die sie erteilt wurde, unver\u00e4ndert bleibt. Behalten Sie das Ablaufdatum im Auge und leiten Sie die Verl\u00e4ngerung rechtzeitig vor Ablauf ein. Halten Sie die Registrierungsdaten auf dem neuesten Stand und pr\u00fcfen Sie, ob \u00c4nderungen im Einsatz \u2013 wie beispielsweise eine neue Funktion, eine andere brasilianische Gesellschaft, ein l\u00e4ngeres Projekt oder der \u00dcbergang von einem befristeten Einsatz zu einer Festanstellung vor Ort \u2013 eine neue oder ge\u00e4nderte Genehmigung erfordern.<\/p>\n\n\n\n Warten Sie nicht, bis die Genehmigung abl\u00e4uft, bevor Sie sie sich noch einmal ansehen. Die eigentliche Frage ist, ob die T\u00e4tigkeit des Mitarbeiters in Brasilien noch mit dem \u00fcbereinstimmt, was genehmigt wurde.<\/p>\n\n\n\n Wenn dies nicht zutrifft, reichen die Folgen \u00fcber den Bereich der Einwanderung hinaus.<\/p>\n\n\n\n Die brasilianischen Arbeitsbeh\u00f6rden und Gerichte betrachten, wie ein Arbeitsverh\u00e4ltnis in der Praxis funktioniert, und nicht, was in den Unterlagen steht. Ein Arbeitnehmer, der in Brasilien mit einer Genehmigung oder einem Visum arbeitet, das nicht seinen tats\u00e4chlichen T\u00e4tigkeiten entspricht, kann unter das brasilianische Arbeitsrecht fallen, ohne dass dies von jemandem beschlossen wurde. Man stelle sich beispielsweise einen Spezialisten f\u00fcr technische Unterst\u00fctzung im Rahmen von RN 03 vor, der die Leitung eines lokalen Teams \u00fcbernimmt \u2013 ein Auftrag zum Technologietransfer, der zu einer Festanstellung bei der brasilianischen Organisation<\/a> oder einen Gesch\u00e4ftsbesucher, der produktive Arbeit verrichtet. Wenn der Mitarbeiter regelm\u00e4\u00dfig f\u00fcr eine brasilianische Einrichtung arbeitet, unter deren Leitung und gegen Entgelt, kann das Verh\u00e4ltnis als CLT-Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis behandelt werden, mit allem, was dazu geh\u00f6rt: FGTS, INSS, das 13. Gehalt, Urlaub, K\u00fcndigungsrechte und m\u00f6gliche Nachzahlungen. Hinzu kommen einwanderungsrechtliche Konsequenzen wie Geldstrafen, der Entzug von Aufenthaltsgenehmigungen oder die Ausweisung aus dem Land.<\/p>\n\n\n\n Die Sicherheitsvorkehrung l\u00e4sst sich einfach beschreiben, wird in der Praxis jedoch leicht vergessen. W\u00e4hlen Sie den Weg entsprechend dem tats\u00e4chlichen Auftrag, stellen Sie sicher, dass die tats\u00e4chliche Arbeit im Einklang mit der Genehmigung steht, und \u00fcberpr\u00fcfen Sie die Situation immer dann, wenn sich die Rolle, die Stelle oder die Dauer \u00e4ndert. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob eine \u00c4nderung einen neuen Weg erfordert, fragen Sie nach, bevor sie erfolgt.<\/p>\n\n\n\nZun\u00e4chst die Aufenthaltsgenehmigung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
M\u00f6glichkeiten zur Erlangung einer Aufenthaltsgenehmigung<\/h2>\n\n\n\n
Erteilung der Aufenthaltsgenehmigung<\/h2>\n\n\n\n
Das Einreisevisum<\/h2>\n\n\n\n
Nach der Ankunft: Anmeldung in Brasilien<\/h2>\n\n\n\n
Aufrechterhaltung der Aufenthaltsgenehmigung<\/h2>\n\n\n\n
Das Risiko: Unter das brasilianische Arbeitsrecht zu fallen<\/h2>\n\n\n\n
Wie wir helfen<\/h2>\n\n\n\n